The Chemical Science
How to stay calm under pressure
There may be times throughout your career where you have a heavy workload to manage. Rather than spending your precious time stressing about deadlines, there are strategies that can help you stay focused and productive. Follow these steps to stay calm under pressure:
1. Practice healthy habits
Living a healthy lifestyle can help you calm your stress levels and stay focused throughout the workday. By showing up to work well-rested, you may have additional energy to take on more challenging tasks. Likewise, eating healthy meals throughout the day gives your body the stamina it needs to get your tasks done. Exercise can also help you beat feelings of stress since it helps your body release endorphins that promote positive feelings.
At the start of each workday, assess your to-do list, adjusting your tasks based on which ones have the highest priority. By being realistic about what you have to accomplish in a day, you can make your workflow more manageable. Organizing your priorities also gives you the opportunities to adjust your timelines or recruit help if you feel like your schedule is full.
3. Focus on the present
Going back and forth between tasks can take up more time and limit your focus. Rather than trying to multitask, direct your attention to one task or project at a time. Resist the urge to worry about the next thing on your to-do list and focus on what you are doing in the present moment. Remind yourself that before you're able to go on to your next task, you must finish the one you are currently doing. Living with a present mindset can help you increase your focus and actually get more work done in a shorter period of time.
When you have an especially busy week of work, you can stay calm by thinking about the potential rewards of all your hard work. Whether it's being able to enjoy a relaxing weekend or increasing your chances of getting a promotion, thinking about your end goals can help you develop a better attitude about what you need to do. If you find your work needs more direction, take a moment to create some goals for yourself.
Taking a quick break in between tasks can help you relax your mind and reset your energy levels. If you're able to, consider going on a 15-minute walk outside to get some fresh air. Use this as a chance to let your thoughts wander to things outside of work. You can even set a timer to help you focus on yourself rather than the clock. If you're someone who is social, using your break to chat with a colleague can also reduce your stress levels. Consider talking about lighthearted topics that make you happy.
6. Process how you're feeling
Before you're able to calm down, you need to let yourself process how you're feeling. Instead of ignoring your stress levels, reflect on why you're feeling stressed. Perhaps you have more work than you can manage. By reflecting on your situation and emotions, you can come up with a solution. In this case, you could ask for an extension or see if your team member can help. Finding solutions for yourself can help you feel more calm and ready to get back to work.
When your heart starts racing, step away from your work for a moment to breathe. Find a quiet space where you can close your eyes and focus on your breath. Even taking a few minutes to do deep breathing exercises can help you reset your mind and feel more at ease.
When you're under pressure, focusing on the positives can help you feel better about meeting your obligations. For instance, if you feel stressed about leading a presentation, reframe your mindset to see this as a chance to develop your public speaking skills. By thinking of challenges as opportunities to grow, you can convince yourself that these are positive situations for your career. Over time, you can learn to have a more positive mindset naturally.
If you're already feeling under pressure, set some boundaries for yourself. It's okay to say, "I'm actually quite busy right now, but I would love to help you out another time." when a coworker asks you to take on another task. By getting through your current to-do list before taking on more projects, you can be in a better mind space when you eventually have time to start filling your schedule again.
दबाव में कैसे शांत रहें
आपके पूरे करियर में कई बार ऐसा समय आ सकता है जब आपके पास प्रबंधन करने के लिए भारी काम का बोझ हो। अपना कीमती समय समय सीमा के बारे में जोर देने के बजाय, ऐसी रणनीतियाँ हैं जो आपको केंद्रित और उत्पादक बने रहने में मदद कर सकती हैं। दबाव में शांत रहने के लिए इन चरणों का पालन करें |
1. स्वस्थ आदतों का अभ्यास करें
एक स्वस्थ जीवन शैली जीने से आपको अपने तनाव के स्तर को शांत करने और पूरे कार्य दिवस पर केंद्रित रहने में मदद मिल सकती है। काम करने के लिए अच्छी तरह से आराम दिखाने से, आपके पास अधिक चुनौतीपूर्ण कार्यों को करने के लिए अतिरिक्त ऊर्जा हो सकती है। इसी तरह, दिन भर स्वस्थ भोजन खाने से आपके शरीर को वह सहनशक्ति मिलती है जिसकी उसे अपने कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यकता होती है। व्यायाम आपको तनाव की भावनाओं को दूर करने में भी मदद कर सकता है क्योंकि यह आपके शरीर को एंडोर्फिन जारी करने में मदद करता है जो सकारात्मक भावनाओं को बढ़ावा देता है।
2. अपनी प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करें
प्रत्येक कार्यदिवस की शुरुआत में, अपनी टू-डू सूची का आकलन करें, अपने कार्यों को इस आधार पर समायोजित करें कि किसकी सर्वोच्च प्राथमिकता है। एक दिन में आपको क्या हासिल करना है, इस बारे में यथार्थवादी बनकर आप अपने वर्कफ़्लो को अधिक प्रबंधनीय बना सकते हैं। यदि आपको लगता है कि आपका कार्यक्रम पूरा हो गया है, तो अपनी प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करने से आपको अपनी समयसीमा को समायोजित करने या भर्ती में मदद करने का अवसर मिलता है।
3. वर्तमान पर ध्यान दें
कार्यों के बीच आगे-पीछे जाने में अधिक समय लग सकता है और आपका ध्यान सीमित हो सकता है। मल्टीटास्क करने की कोशिश करने के बजाय, एक समय में एक कार्य या प्रोजेक्ट पर अपना ध्यान केंद्रित करें। अपनी टू-डू सूची में अगली चीज़ के बारे में चिंता करने के आग्रह का विरोध करें और इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि आप वर्तमान क्षण में क्या कर रहे हैं। अपने आप को याद दिलाएं कि इससे पहले कि आप अपने अगले कार्य पर जा सकें, आपको उस कार्य को पूरा करना होगा जो आप वर्तमान में कर रहे हैं। वर्तमान मानसिकता के साथ रहने से आपको अपना ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है और वास्तव में कम समय में अधिक काम किया जा सकता है।
4. अपने अंतिम लक्ष्यों के बारे में सोचें
जब आपके पास काम का एक विशेष रूप से व्यस्त सप्ताह हो, तो आप अपनी सारी मेहनत के संभावित पुरस्कारों के बारे में सोचकर शांत रह सकते हैं। चाहे आरामदेह सप्ताहांत का आनंद लेने में सक्षम होना हो या पदोन्नति पाने की संभावनाओं को बढ़ाना हो, अपने अंतिम लक्ष्यों के बारे में सोचने से आपको इस बारे में बेहतर दृष्टिकोण विकसित करने में मदद मिल सकती है कि आपको क्या करना है। अगर आपको लगता है कि आपके काम को और दिशा की जरूरत है, तो अपने लिए कुछ लक्ष्य बनाने के लिए कुछ समय निकालें।
5. जल्दी से ब्रेक लें
कार्यों के बीच में एक त्वरित ब्रेक लेने से आपको अपने दिमाग को आराम देने और अपने ऊर्जा के स्तर को रीसेट करने में मदद मिल सकती है। यदि आप सक्षम हैं, तो ताजी हवा लेने के लिए बाहर 15 मिनट की सैर पर जाने पर विचार करें। इसे अपने विचारों को काम से बाहर की चीजों पर भटकने देने के अवसर के रूप में उपयोग करें। आप घड़ी के बजाय खुद पर ध्यान केंद्रित करने में मदद के लिए टाइमर भी सेट कर सकते हैं। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो सामाजिक हैं, तो किसी सहकर्मी के साथ चैट करने के लिए अपने ब्रेक का उपयोग करने से आपके तनाव का स्तर भी कम हो सकता है। हल्के-फुल्के विषयों पर बात करने पर विचार करें जो आपको खुश करते हैं।
6. प्रक्रिया करें कि आप कैसा महसूस कर रहे हैं
इससे पहले कि आप शांत हो सकें, आपको अपने आप को प्रक्रिया करने देना चाहिए कि आप कैसा महसूस कर रहे हैं। अपने तनाव के स्तर को अनदेखा करने के बजाय, इस बात पर विचार करें कि आप तनावग्रस्त क्यों महसूस कर रहे हैं। शायद आपके पास जितना काम आप संभाल सकते हैं उससे कहीं अधिक काम है। अपनी स्थिति और भावनाओं पर चिंतन करके, आप एक समाधान के साथ आ सकते हैं। इस मामले में, आप एक एक्सटेंशन मांग सकते हैं या देख सकते हैं कि आपकी टीम का सदस्य मदद कर सकता है या नहीं। अपने लिए समाधान खोजने से आप अधिक शांत महसूस कर सकते हैं और काम पर वापस जाने के लिए तैयार हो सकते हैं।
7. गहरी सांस लेने का अभ्यास करें
जब आपका दिल दौड़ने लगे, तो सांस लेने के लिए एक पल के लिए अपने काम से दूर हो जाएं। एक शांत जगह ढूंढें जहां आप अपनी आंखें बंद कर सकें और अपनी सांस पर ध्यान केंद्रित कर सकें। गहरी साँस लेने के व्यायाम करने के लिए कुछ मिनट लेने से भी आपको अपने दिमाग को रीसेट करने और अधिक आराम महसूस करने में मदद मिल सकती है।
8. सकारात्मकता पर चिंतन करें
जब आप दबाव में होते हैं, सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित करने से आप अपने दायित्वों को पूरा करने के बारे में बेहतर महसूस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रस्तुति का नेतृत्व करने के बारे में तनाव महसूस करते हैं, तो इसे अपने सार्वजनिक बोलने के कौशल को विकसित करने के अवसर के रूप में देखने के लिए अपनी मानसिकता को फिर से तैयार करें। चुनौतियों को बढ़ने के अवसरों के रूप में सोचकर, आप खुद को समझा सकते हैं कि ये आपके करियर के लिए सकारात्मक स्थितियाँ हैं। समय के साथ, आप स्वाभाविक रूप से अधिक सकारात्मक मानसिकता रखना सीख सकते हैं।
9. आप जो करते हैं उसे सीमित करें
यदि आप पहले से ही दबाव महसूस कर रहे हैं, तो अपने लिए कुछ सीमाएँ निर्धारित करें। यह कहना ठीक है, "मैं वास्तव में अभी काफी व्यस्त हूं, लेकिन मुझे आपकी मदद करने में खुशी होगी।" जब कोई सहकर्मी आपसे कोई अन्य कार्य करने के लिए कहता है। अधिक परियोजनाओं को लेने से पहले अपनी वर्तमान टू-डू सूची के माध्यम से प्राप्त करने से, जब आपके पास अंततः अपना शेड्यूल फिर से भरना शुरू करने का समय होगा, तो आप एक बेहतर माइंड स्पेस में हो सकते हैं।